Planning

Plannen?? Hoe dan????
Oké, heel leuk allemaal: je hebt een project, je hebt je algemene vakken, maar geen lesuren én je mag alles zelf indelen… Dan is het wel handig als je een beetje kunt plannen en organiseren! Op de middelbare school hadden ze nog netjes alles voor je klaargezet op de “elo” of in Magister, maar nu zul je het toch echt zelf moeten regelen!

Ik kan niet plannen
Weet je al van jezelf dat plannen niet je sterkste punt is, of ben je iemand die de neiging heeft alles uit te stellen tot het laatste moment? Dan vind je op deze pagina misschien wat tips die voor jou bruikbaar zijn.

Er zijn oplossingen!
Gelukkig zijn er een heleboel tools en appjes die je kunnen helpen met plannen en organiseren. Maar het gaat er vooral om: welke vorm van plannen is voor jou het meest effectief en het meest bruikbaar? Wil je een planning maken voor een dag, een week, of misschien nog verder weg? Onze ervaring is dat studenten gaandeweg vanzelf merken welke vorm van plannen het beste bij ze past. En dan is ook nog de vraag: wil je je planning digitaal bijhouden of op papier? Een aantal voorbeelden:

     1. DE AGENDA

De meest voor de hand liggende plan-tool is natuurlijk je agenda. Misschien heb je nog een papieren agenda, maar er wordt ook veel gebruik gemaakt van digitale agenda’s. Voordeel van een papieren agenda vinden mensen vaak dat je het fysiek in handen hebt, je snel een overzicht hebt en dat je makkelijk kunt strepen en kladden. Voordeel van een digitale agenda is dat je iemand anders via je agenda een uitnodiging kunt sturen voor bijvoorbeeld een digitaal overleg, inclusief de link voor de afspraak. Je kunt gebruik maken van de app Agenda als je een Apple device hebt, of van Microsoft Planner als je met Windows werkt.  

     2. TOOLS & APPS

Er zijn talloze apps te vinden voor planning en organisatie. Betaald en gratis. De meest bekende app is Trello. In Trello kun je gebruikmaken van lijstjes en die tegelijk een datum toekennen. Trello is erg veelzijdig en zeker de moeite waard om eens nader te bekijken. Via deze link kom je bij een korte beschrijving van hoe je Trello kunt gebruiken.

     3. WORD EN EXCEL

Je kunt er ook voor kiezen om zelf een tabelletje of overzicht te maken. Je kunt dit bijvoorbeeld in Word of Excel doen. Hierin kun je ook een strokenplanning maken, zoals je dit ook in een offerte voor een klant moet doen.

     4. TO-DO LISTS

Het voordeel van een to-do lijstje is dat je alles wat er moet gebeuren op een rijtje hebt. Je kunt zelf je prioriteiten hierin aangeven en je kunt er voor kiezen om een korte of een lange termijn lijst te maken. Dus voor een dag of voor een week of meer. Je kunt het ook omdraaien: maak eens een “tadaaa”-lijst. Dit is een groeiend lijstje met wat er af is. Iedere keer dat je iets gedaan hebt schrijf je dit op je lijstje, zodat je een goed gevoel krijgt over wat je allemaal al voor elkaar gekregen hebt.

 

HET PLANNEN VAN EEN PROJECT 

Wanneer je een project hebt is het handig om iedere stap te gaan plannen.  Dit betekent dat je je project gaat opdelen in taakjes en deze taken gaat verdelen over dagen/weken. Probeer ervoor te zorgen dat deze taken klein en behapbaar zijn.  

In de werkwijzer staan bijna alle taken opgedeeld. Deze taken kan je makkelijk in dagen indelen.

Hoe pak je dit aan:

  • Bepaal zelf of samen met je opdrachtgever een deadline.
  • Vanaf de deadline ga je dagen terugtellen. 
  • Je gaat de taken van de werkwijzer verdelen over de dagen tot je deadline. Probeer jezelf wel wat ruimte te geven.