Voorbereiden en eerste opzet

Start: NICE! Je hebt een project. Je gaat nu aan de slag met de werkwijzer voor een project voor Allround Mediamaker Niveau 3.

Dit is een stappenplan dat je voorbereid op het maken van het examen voor Allround Mediamaker.

De werkwijzer is het recept voor iedere media-uiting die je gaat maken. Volg iedere stap in de werkwijzer nauwkeurig en blijf dit ieder project doen. Alle stappen staan kort en bondig beschreven. Weet je nog niet wat een stap inhoud en wil je meer uitleg? Klik dan op de link naar uitleg over de belangrijke onderwerpen binnen het werkproces.  

Organiseer: Bestanden kwijtraken is #$%&$#. Zorg dat je het project goed organiseert. Maak een duidelijke mappenstructuur met logische namen van mappen en bestanden. Dit geeft het project overzicht. Zorg ook voor back-ups zodat je niks kwijtraakt. 

Wat doe je in deze fase?

De eerste stappen van het uitvoeren van een project zijn voorbereidende werkzaamheden.

In deze fase:

• bespreek je de opdracht met je leidinggevende
• krijg je een duidelijk beeld van de opdracht
• maak je een projectplan
• en heb je een eerste schets/stramien als voorstel.

Je project begint met een gesprek met de leidinggevende.
In dit gesprek moet je zoveel mogelijk informatie verzamelen over de opdracht. Deze informatie zorgt ervoor dat jij een goed beeld krijgt van de opdracht.

1. Lees de opdracht en bekijk alle bestanden zodat je weet wat er gevraagd is.

2. Stel vragen over het doel, de doelgroep, de stijl en de eisen van de media-uiting.

3. Vat de wensen samen en check bij de klant of je alles goed hebt begrepen.

4. Bedenk een eerste idee en bespreek dit met je leidinggevende of klant.

5. Sta open voor feedback en pas je idee aan als dat nodig is.

Voordat je begint met uitvoeren moet je eerst je project netjes organiseren. Hiervoor doorloop je een aantal stappen. 

1. Verdiepen in de vorm/media-uiting.
2. Schrijf alle taken op die nodig zijn om het project uit te voeren.
3. Schat in hoeveel tijd je per taak nodig hebt en wie waarvoor verantwoordelijk is.
4. Maak een planning met een logische volgorde en duidelijke deadlines.
5. Controleer of je de juiste middelen en software hebt om te kunnen werken.
6. Verzamel alle informatie in een project plan.
7. Bespreek het projectplan en de planning met je leidinggevende en pas deze aan als dat nodig is.
8. Noteer de gegeven feedback op het feedbackformulier.
9. Houd tijdens het project je uren en afspraken bij.
10.  

Je maakt op basis van de opdracht een voorstel voor de media-uiting.

1. Bedenk meerdere ideeën en kies daaruit het beste concept.
2. Werk je gekozen idee uit in een schets/stramien, mockup of kort plan.
3. Houd rekening met de wensen van de klant en de technische eisen.
4. Bespreek je voorstel met je leidinggevende of klant en leg je keuzes uit.
5. Noteer de gegeven feedback op het feedbackformulier.
6. Luister naar de feedback, verwerk de opmerkingen en maak een nieuwe versie.
7. Vraag akkoord op je aangepaste voorstel voordat je verdergaat.